AVG & privacy 

---

Privacy is een lastig en vaag begrip. Privacy op school gaat over de bescherming van gegevens over (toekomstige) leerlingen, hun ouder(s)/verzorger(s) en medewerkers. Dit wordt geregeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. Per 25 mei 2018 wordt deze wet vervangen door de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die in heel Europa van toepassing wordt. Deze nieuwe wetgeving stelt hogere (aanvullende) eisen aan privacy.

​Er is geen toestemming van ouders nodig voor het gebruik van foto’s en video’s in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Ook is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas of voor gebruik van een foto in het administratiesysteem. Wel gelden voor het gebruik van dat beeldmateriaal de gewone privacyregels (AVG).
​
De wetgever eist dat een ouder een goed geïnformeerde beslissing kan nemen, die ook specifiek is.
De school wil voor alle kinderen een veilige omgeving zijn. Het maken van foto’s en video’s op school kan moeilijk worden verboden, maar kan wel aan banden worden gelegd. Het kan voorkomen dat ouders het vervelend vinden dat andere ouder(s)/verzorger(s) foto’s maken van (hun) kind(eren).
Daarom onderstaande richtlijnen voor ouder(s)/verzorger(s):

• Wees terughoudend met het maken van foto’s op school
• Maak foto’s op school alleen voor eigen gebruik
• Zet geen foto’s die gemaakt zijn op school op publiekelijk toegankelijke websites of sociaal media
• Maak overzichtsfoto’s waar individuele kinderen nauwelijks op te herkennen zijn
• Maak alleen close-up foto’s van uw eigen kind
• Maak geen foto’s van kinderen waar uw eigen kind niet op staat

Voor ouder(s)/verzorger(s) die meegaan als begeleiding bij een buitenschoolse activiteit of helpen in de groepen, worden aparte richtlijnen gesteld. Dit kunt u op dat moment navragen bij de (begeleidende) groepsleerkracht.

Wet Bescherming Persoonsgegevens
Onze school hanteert de wet bescherming persoonsgegevens (WBP) als uitgangspunt bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens van leerlingen en ouders van leerlingen. Dat betekent onder meer dat er niet zonder toestemming van ouders leerling-gegevens aan derden zullen worden verstrekt.
Voor onderzoeken van bv. het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Onderwijsinspectie levert de school op verzoek geanonimiseerde gegevens aan.

Persoonsgegevens
OOZ verzamelt alleen die persoonsgegevens waarvoor we uitdrukkelijk toestemming hebben gekregen. De informatie bestaat onder meer uit voor- en achternaam, adresgegevens, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres. OOZ gebruikt die informatie alleen voor dat doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt. We verwerken persoonsgegevens bijvoorbeeld voor onze salaris-, financiële en leerlingenadministraties.

Bewaartermijn 
Uiterlijk binnen twee jaar na het vervallen van het doel waarvoor de persoonsgegevens verzameld zijn, verwijderen we die gegevens, tenzij we die op grond van wet- en regelgeving langer moeten bewaren. OOZ heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Hij of zij is bereikbaar via: fg@ooz.nl, hierbij kunt u denken aan inzage, rectificatie of verwijdering van gegevens.